Formalno pismo, često korišćeno u poslovnoj korespondenciji, je pisana komunikacija koja sledi uspostavljene konvencije strukture i jezika.
Obično uključuje formalan pozdrav, sažeti i jasni sadržaj tela pisma i profesionalno zatvaranje.
Formalna pisma se koriste u različite poslovne svrhe, kao što su prenošenje informacija, izricanje zahteva, izražavanje zahvalnosti, žaljenja ili adresiranje problema.
Formalno pismo se pridržava standardizovanog formata, unapređujući profesionalnost i osiguravajući jasnoću u komunikaciji između pojedinaca i organizacija.
Napomena o personalizovanom napretku. U procesu unapređenja profesionalnog nivoa ili prisutnosti, namere i zahtevi uvek će biti usklađeni sa procenjenim mogućnostima, kako bi se obezbedila realna izvodivost i postigao zadovoljavajući nivo rezultata u projektovanom kvalitetu. Proces započinje zajedničkim istraživanjem potreba i definisanjem ciljeva, gde se progres kroz krivu promišljanja ili učenja odvija brzinom koja je prilagođena kompleksnosti zahteva i raspoloživim kapacitetima pojedinca ili organizacije. Kontinuitet i tempo napretka diktira brzinu rada koja se balansira i stavlja u funkciju željene realizacije, uz uvažavanje svih komuniciranih očekivanja.
Kreiranje dobro osmišljenih, efikasnih i profesionalnih formalnih pisama prilagođenih specifičnim potrebama i okolnostima:
- Razumevanje svrhe: bez obzira da li je u pitanju motivaciono pismo, poslovni predlog, reklamacija ili bilo koji drugi tip formalnog pisma, za početak je ključno prepoznati cilj
- Prikupljanje informacija: imena, adrese, datumi i specifični detalji koji treba da budu uključeni u zvanično pismo
- Asistencija u formatiranju: definisanje odgovarajućeg formata za određeni tip formalnog pisma što uključuje stil, pozicioniranje elemenata i strukturiranje pisma
- Prilagođavanje tona: usklađivanje sa tipom formalnosti i svrhe, od profesionalnog i zvaničnog do odlučnog ili ubedljivog tona
- Jasnost i sažetost: optimizacija i stilizacija kroz uklanjanje nepotrebnih detalja i izbegavanje prekomerne kompleksnosti radi precizne i efikasne komunikacije
- Korektura i lektura: korekcija slovnih grešaka, stil i pravilna upotreba jezika
- Pristojnost i profesionalizam: usklađivanje stila pisanja sa standardima poslovne pristojnosti i profesionalizma za datu situaciju
- Prilagođavanje ciljnoj grupi: adresiranje specifičnih potreba, briga ili očekivanja
- Primeri: postojeći formati koji služe kao polazna tačka i osiguravaju dobro struktuirano i adekvatno napisano formalno pismo
- Pregled i povratne informacije: revizije, potvrda tačnosti i stila i zaključivanje finalne verzije
- Osiguravanje pravne usaglašenosti: za slučaj potrebe licencirana pravna potvrda da je formalno pismo u skladu sa pravnim ili regulatornim zahtevima
- Postizanje rokova: organizacija dostave formalnog pisma u roku sa kontrolom svih međukoraka
Cenovnik. Modularno dizajniran, precizno strukturiran i transparentan, osigurava da se angažuju i plaćaju samo neophodni servisi. Za svaki zadatak za koji nas angažujete postoji celovita lista svih usluga koja se odnosi na taj zadatak, i sastoji se od neophodnih i opcionih, kao i eventualnih dodatnih usluga trećih strana. Tokom Inicijanog Četa vezanog za konkretan zadatak, u direktnom razgovoru biramo odgovarajući skup usluga i kreiramo konačnu listu potrebnih usluga. Za usklađivanje cena sa različitim nivoima zahtevnosti, postoji indeks za zahtevnost. Osnovna cena pomnožena sa ovim indeksom daje adekvatnu cenu za zadatak na određenom nivou zahtevnosti, osiguravajući tačan i fer cenovni model koji odgovara potrebnom nivou usluga, što se argumentuje i dogovara tokom Inicijanog Četa. Na osnovu ovih informacija formira se ponuda. Za načelnu informisanost o kategorijama i opsegu cena preuzmite cenovnike date u .pdf formatu uz svaki zadatak.