Uspešan medijski dan je događaj od strateškog značaja koji angažuje, informiše i ostavlja željeni utisak na predstavnike medija.
Uključuje profesionalno organizovane konferencije za štampu, intervjue i interaktivne sesije kako bi se efikasno prenela poruka.
Uspešan medijski dan nadilazi rutinsku komunikaciju i indukuje zaintrigiranost i uzbuđenje kroz upečatljive priče, inovacije ili objave što generiše dobru medijsku zainteresovanost
Uspešan medijski dan služi kao efikasna platforma za oblikovanje javnog mišljenja, izgradnju odnosa s medijima i povećanje vidljivosti brenda ili organizacije.
Napomena o personalizovanom napretku. U procesu unapređenja profesionalnog nivoa ili prisutnosti, namere i zahtevi uvek će biti usklađeni sa procenjenim mogućnostima, kako bi se obezbedila realna izvodivost i postigao zadovoljavajući nivo rezultata u projektovanom kvalitetu. Proces započinje zajedničkim istraživanjem potreba i definisanjem ciljeva, gde se progres kroz krivu promišljanja ili učenja odvija brzinom koja je prilagođena kompleksnosti zahteva i raspoloživim kapacitetima pojedinca ili organizacije. Kontinuitet i tempo napretka diktira brzinu rada koja se balansira i stavlja u funkciju željene realizacije, uz uvažavanje svih komuniciranih očekivanja.
Izgradnja i unapređenje odnosa sa medijima:
Planiranje i priprema:
- Definisanje ciljeva: izgradnja odnosa s predstavnicima medija, deljenje informacija i razvoj kolaborativnog okruženja
- Identifikacija ključnih predstavnika medija /Media Stakeholders/: relevantni direktori, urednici, novinari, kolumnisti i uticajne ličnosti
- Format događaja: radni doručak, ručak ili događaj u skladu sa preferencijama i raspoloživosti predstavnika medija
- Izbor mesta održavanja i logistika: ambijentalno adekvatan odgovarajući kapacitet sa rasporedom sedenja, audio-vizuelnom postavkom, keteringom i protokolarnim servisima
- Pozivnice: komuniciranje tipa i svrhe događaja, datuma, vremena, lokacije, tema i agende uz molbu za potvrdu prisustva
- Personalizovana komunikacija: lično kontaktiranje predstavnika medija putem personalizovanih pozivnica koje potvrđuje bitnost njihovog prisustva i komunicira očekivanja od događaja
Dnevni red:
- Strateška agenda: balansira mogućnosti za umrežavanje, informativne sesije i interaktivne diskusije sa strukturom koja omogućava kombinaciju formalnih prezentacija i neformalnih interakcija
- Izbor domaćina: prikladan moderator iz reda stručnjaka iz industrije, lidera mišljenja ili izvršnih direktora koji otvara događaj, obraća se medijima i najavljuje gostujuće govornike ili paneliste čime doprinosi karakteru događaja i kvalitetu diskusija
- Tema diskusije: odabir relevantnih i angažujućih tema za prezentovanje ili diskusiju koje odgovaraju željenim porukama i trendovima u industriji
- Umrežavanje: stvaranje okruženja koje podstiče otvorene razgovore i olakšava izgradnju odnosa među prisutnima
Realizacija događaja:
- Dobrodošlica i predstavljanje: izraz zahvalnosti i uvažavanja prisutnih gostiju
- Diskusija: podsticanje aktivnog učešća kroz sesija pitanja i odgovora, okruglih stolova ili drugih interaktivnih formata
- Distribucija medijskog materijala: relevantne informacije, ključne poruke i objave, prigodan poklon kao znak pažnje što pomaže predstavnicima medija u njihovom izveštavanju
- Sakupljanje medijskih uvida: podsticanje predstavnika medija da podele svoje uvide i perspektive što se postiže kroz otvorene razgovore, ankete ili obrasce povratnih informacija
- Angažovanje na društvenim mrežama: korištenje društvenih mreža za dokumentovanje događaja i podsticanje prisutnih da dele svoja iskustva, uvide i zanimljive trenutke uz odgovarajuće tagovanje događaja, teme i učesnika
Praćenje i negovanje odnosa:
- Zahvalnost nakon događaja: slanje personalizovanih zahvalnica sa kratkim rezimeom događaja i fotografijama predstavnicima medija kao izraz zahvalnosti za njihovo prisustvo i doprinose i podršku njihovom medijskom radu
- Rekapitulacija: sumiranje diskusija, uvida i rezultata i distribucija rezimea prisutnima i zainteresovanim stranama /Stakeholders/
- Sastanci nakon događaja: angažovanja na osnovu kontakata uspostavljenih tokom događaja što može uključivati sastanke jedan-na-jedan, intervjue ili zajedničke projekte
- Kontinuirana komunikacija: dostavljanje informacija, saopštenja za štampu i vesti iz industrije kako bi se negovali odnosi i nakon događaja
- Merenje uticaja: procena kroz evaluaciju medijskog izveštavanja, angažovosti na društvenim mrežama i povratnih informacija
Cenovnik. Modularno dizajniran, precizno strukturiran i transparentan, osigurava da se angažuju i plaćaju samo neophodni servisi. Za svaki zadatak za koji nas angažujete postoji celovita lista svih usluga koja se odnosi na taj zadatak, i sastoji se od neophodnih i opcionih, kao i eventualnih dodatnih usluga trećih strana. Tokom Inicijanog Četa vezanog za konkretan zadatak, u direktnom razgovoru biramo odgovarajući skup usluga i kreiramo konačnu listu potrebnih usluga. Za usklađivanje cena sa različitim nivoima zahtevnosti, postoji indeks za zahtevnost. Osnovna cena pomnožena sa ovim indeksom daje adekvatnu cenu za zadatak na određenom nivou zahtevnosti, osiguravajući tačan i fer cenovni model koji odgovara potrebnom nivou usluga, što se argumentuje i dogovara tokom Inicijanog Četa. Na osnovu ovih informacija formira se ponuda. Za načelnu informisanost o kategorijama i opsegu cena preuzmite cenovnike date u .pdf formatu uz svaki zadatak.